起動・終了・初期設定


1.起動
Excelを起動してみましょう。Windowsの画面左下の「スタート」ボタンをクリックします。「すべてのプログラム」にマウスを移動するとたくさんのプログラムが表示されます。その中からのマークをクリックします。Excelが起動し、白紙のワークシートが表示されます。
2.終了
Excelウィンドウの右上にある「閉じる」ボタンをクリックします。このとき、ワークシートに変更がなければなにもメッセージが出ずに閉じてくれますが、何らかの変更を加えてしかも「保存」の操作をしていないときに閉じようとすると左のようなメッセージが出てきます。このとき、「はい」をクリックすると保存の画面が出てくるのでファイル名を入力し保存先を選択して「保存」をクリックするとファイルが保存されます。「いいえ」をクリックするとファイルが保存されずにExcelが終了しますので何か変更を加えていれば全部消えてしまいますので注意してください。「キャンセル」をクリックすると[閉じるボタンを押したけども、やっぱりもうちょっと作業を続けよう]ということで何事もなかったかのように元の画面に戻ります。
3.作業環境を整えよう
この操作をしなくてもExcelは使えますが、この講座を進めていくにあたり、同じような画面で操作を進めて欲しいのでどうか、次の操作を行ってください。まず、「ツール」メニューの「ユーザー設定」をクリックします。ユーザー設定ダイアログボックスが表示されるので「オプション」タブをクリックします。その中の「メニューとツールバー」の項目に「標準」と「書式設定」ツールバーを2行に並べて配置する常に全てのメニューを表示するの2つにチェックを入れてください。以上で設定は終わりです。
4.画面の呼び方を覚えよう
本サイトトップページのExcelの項目から「画面各部の名称」を見て名前を出来るだけ覚えましょう。できればA4用紙1枚に印刷されるよう設定して印刷し、それを見ながら講座を見ていただければ一番いいと思います。印刷したい人は下記の設定方法を参照して印刷して下さい。
印刷の設定方法
「画面各部の名称」を表示した状態でインターネットエクスプローラーの「ファイル」メニューから「印刷プレビュー」をクリックします。「ページの設定」ボタン(「印刷」ボタンの右)をクリックし「印刷の向き」を、上下左右の余白をそれぞれ「10」に設定し、「OK」します。そして「次のページ」ボタン(右矢印マーク)をクリックすると横向き1枚で表示されます。この状態で「印刷」ボタンをクリックし「ページ範囲」で「現在のページ」を選択したら「印刷」ボタンをクリックすればうまく印刷されます。


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