| コンピュータサービス技能評価試験対策 |
| 種別 | 表計算 | ||
| 級 | ２級 | ||
| 時間 | ６０分 | ||
| 試験 | 課題１ | データ入力、文字の書式設定、表の作成・書式設定等 | |
| 課題２ | 数式、関数の入力等 | ||
| 課題３ | 数式、関数の入力、リストから抽出、集計等 | ||
| 課題４ | グラフ作成、ページ設定等 | ||
| 課題ごとの対策 | |
| 課題１ | 準備データに一部の罫線やデータが入力されています。 ２つの表がワークシート上にあります。 この課題で行う操作はおよそ次のようなものです。 ①完成イメージを見て足らないデータの追加入力 ②行列を入れ替えて貼付け ③条件付書式 ④表の書式をまるごと下表にコピー 条件付書式は上表と下表に同時に設定しなければいけないパターンと上表のみに設定して下表に書式をコピーすることで条件付書式も一緒にコピーされてしまうパターンとがあります。時間は１０分程度で終われるよう練習しましょう。 |
| 課題２ | 準備データの表の空白欄に数式や関数を入力する問題です。VLOOKUPを使って式を作る箇所が必ず２、３ヶ所位あります。その場合検索値にはMID、LEFT、RIGHT関数をネスト（入れ子）で使う場合が多いようです。その場合、検索値のデータが文字型だったものをMID、・・等で一部取り出してVLOOKUPの近似値検索する場合にはVALUEが必要な場合があります。 またINDEXとMATCHの組み合わせも必ず出ます。 全体的なポイントとしては関数のネストをExcelで扱う方法をよく練習すること。具体的には数式バーの関数部分をクリックしてウィザードを編集したい関数の画面に切り替える、名前ボックスを使ってネストの関数を検索する、等です。この課題が最も難しい課題になると思います。VLOOKUPを使うのかINDEXとMATCHの組み合わせを使うのかについては結果的には、「答えが合っていればどちらを使っても良い」ということになります。これは全般的にどの課題でもいえることです。また式中で参照するセルの答えが間違ってるせいで次の問題の答えが間違っても減点にはなりません。式があっていれば大丈夫です。時間は２５分を目安にしましょう。 |
| 課題３ | リスト操作の問題です。 ①オートフィルタを使って抽出し、それを貼り付ける。 ②フィルタオプションを使って抽出し、それを貼り付ける。 ③リストを集計をする ④別の項目を基準にして追加で集計をする。 ⑤集計したものを別シートに貼り付ける。このとき、「ジャンプ」→「可視セル」が必要になります。 時間は１０分を目安にしましょう。 |
| 課題４ | グラフ作成問題ですが、３級と比べより複雑になります。グラフの種類も、縦棒や横棒、折れ線や円以外にもレーダー、ドーナツ、２軸上のグラフ、補助棒付円グラフ等、多彩になります。とにかく練習していろんなグラフに慣れておくことが重要です。ここでのポイントは範囲選択の取り方です。表のどこを範囲選択したらいいのか完成イメージを見て考える時に、不必要な項目を範囲選択しないようにする手もありますけど、もう一つのやり方として一度全て、又は必要と思われる大部分の範囲を選択しグラフウィザードの２画面目で不必要な項目や系列を削除する手もあります。こちらのほうがイメージを見ながら考えることができるのでやりやすいかもしれません。また、２級のグラフでは指示文にないことでも完成イメージを見ると自分の作ってるのと違う所が結構あったりします。よく完成イメージを見て各部の色が違わないかデータラベルが出てるか、判例の位置や書式、目盛り線やその間隔など、細かくチェックしましょう。グラフの作成問題である課題４は他の課題と比べ、データの入力も少なく難しい関数も考える必要がなく、目で見て確認しながら作業が出来るので慣れたら一番点のとりやすい課題だと思います。問題集で数をこなし自信をつけましょう。また試験の際にもこの課題を早く確実に終わらせて課題２や課題３に時間を費やせるようにしておきましょう。 時間は１５分を目安にしましょう。 |
| ３級範囲 (完全必須） 他必須 |
SUM, AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, RANK, ROUND,IF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, AND, OR, ROUNDUP, ROUNDDOWN, CONCATENATE,
INDEX, MATCH, LARGE,CHOOSE、ASC、VALUE、MID、 LEFT、RIGHT等 |
| 全般 | |
| フロッピー操作 ファイル操作に慣れておく |
準備データはフロッピーで配布されます。また、作成したデータもフロッピーの指定のフォルダに保存して試験終了後、フロッピーを提出します。Windowsの画面からフロッピーの中のExcelファイルを開いたり、完成したデータをフロッピーの中の指定のフォルダに保存したりする練習をしておきましょう。 |
| 受験番号、 名前を忘れない |
またどの問題でもいえますが受験番号と名前を指定の場所に入力することを忘れないように。各問題を解く前に最初に入力しておきましょう。 |
| 終了５分前には 全てのファイルを 保存してあるかどうか 確認する |
問題を解いてしまって最後に保存するというやり方は間違いではありませんが、例えば時間ぎりぎりまで編集作業をしている時に終了の合図がありフロッピーに保存できなかったら何にもなりませんので、終了５分前位には途中でも一度フロッピーに保存してその後、続けて作業をしましょう。一度名前をつけて保存しておけばあとは上書き保存すればいいだけですから、そのほうが安心でしょう。 |
| 関数を覚える | ２級では３級に比べ格段に出てくる関数の種類が多くなりますが、問題集のドリルをやれば各関数の使い方が要領よく理解できます。２回から３回位ドリルを繰り返し練習しましょう。又、関数をネスト（入れ子）で使う問題が必ず出てきます。２重の入れ子は当然、３重の入れ子になる場合もありますので、その為にも一つ一つの関数の使い方を完全に理解し、いろんな場合に対応できるようにしておきましょう。 |
| タイピングは全ての基本 | 全般的にタイピングは基本中の基本です。毎日少しずつでも時間をとってタイピングソフトなどを使って練習しておきましょう。 |
| 問題集で練習する | ２級に関しては問題集は合格の為の必需品と言えるでしょう。２級を受験することに決めたら早めに注文し全ての問題を２回位は練習しましょう。とにかく試験ぎりぎりまで練習問題を１問でも多くこなし自信をつけておきましょう。 |
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